e-mail di preavviso per ricevimento “tardivo”

Ricordo a tutti che l’accesso al dipartimento nelle ore pomeridiane e` garantito solo se qualcuno (di solito, io) sia in grado di ricevere la chiamata e vi apra. Ad evitare che io debba stare incollato alla sedia in attesa di eventuali (potenziali) chiamate, vi prego di avvisarmi se pensate di arrivare dopo le 17, precisando l’orario approssimativo di arrivo, per e-mail o di persona, a lezione.
Sono le 18:20 e vado via. Se qualcuno dovesse arrivare dopo, mi avvisi e concorderemo un nuovo incontro.